Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un logiciel informatique très utile dans la gestion des activités d’une entreprise. En quoi consiste-t-il réellement ? Quels sont les avantages de l’utilisation d’un tel logiciel ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir concernant le progiciel de gestion intégré (PGI) dans cet article. Suivez le guide !
Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré ?
Un progiciel de gestion intégré est un logiciel informatique qui permet de gérer l’ensemble des activités d’une entreprise. Il est constitué de plusieurs modules couvrant les différents domaines de la gestion d’une entreprise : la comptabilité, la gestion des stocks, la gestion des ventes, etc. Utiliser un progiciel de gestion intégré (PGI) permet de faciliter et d’améliorer la gestion de l’entreprise en fournissant une vision globale de l’ensemble des activités de celle-ci. Il permet également de gagner du temps et de l’argent en automatisant les tâches répétitives et en simplifiant les processus, à l’instar du progiciel ERP qui permet d’améliorer toute prise de décision et par la même occasion, permet aux employés de travailler plus efficacement.
Les avantages d’un progiciel de gestion intégré
L’utilisation d’n progiciel de gestion intégré (PGI) présente de nombreux avantages. Il permet notamment :
– De gagner du temps en automatisant les tâches répétitives ;
– De simplifier les processus ;
– D’améliorer la gestion de l’entreprise en fournissant une vision globale de l’ensemble des activités ;
– D’accroître la productivité ;
– De réduire les coûts.
Les différents types de progiciels de gestion intégrés
Il existe différents types de progiciels de gestion intégrés (PGI).Mais les plus courants sont les suivants :
– Les logiciels open source : ils sont généralement gratuits ou peu coûteux. Ils sont toutefois moins complets que les logiciels payants ;
– Les logiciels payants : ils sont généralement plus complets que les logiciels open source, mais sont plus chers ;
– Les logiciels en mode SaaS : ils sont hébergés sur le Cloud et accessibles à tous via internet. Ils sont souvent plus simples à utiliser que les logiciels installés localement, mais peuvent être plus chers.
Comment choisir un progiciel de gestion intégré ?
Il existe différents critères à prendre en compte lors du choix d’un progiciel de gestion intégré. Parmi les plus importants, on retrouve :
– La taille de l’entreprise : certains PGI sont plus adaptés aux petites entreprises, d’autres aux grandes entreprises ;
– Les besoins de l’entreprise : il est important de choisir un PGI qui réponde aux besoins spécifiques de l’entreprise ;
– Le budget : il existe des PGI gratuits ou peu coûteux, mais ils peuvent être moins complets que les logiciels payants. Il est important de choisir un PGI en fonction du budget disponible ;
– La simplicité d’utilisation : certains PGI sont plus simples à utiliser que d’autres. Il est important de choisir un PGI qui soit facile à utiliser par tous les utilisateurs ;
– La compatibilité : il est important de vérifier que le PGI choisi soit compatible avec les autres logiciels utilisés par l’entreprise. Le choix d’un progiciel de gestion intégré n’est pas une tâche facile. Il est important de prendre en compte différents critères avant de faire votre choix.
