Né dans les années 1990, le terme « Space planning » constitue le réaménagement et la réorganisation des locaux de l’entreprise. Plus bénéfique et efficace à la fois, ce concept permet aux employeurs et aux travailleurs d’avoir un espace de travail optimisé. De plus, les employés peuvent collaborer efficacement.
Les objectifs du space planning
Depuis sa création, le space planning est arrivé dans le jargon de travail dans le but de repenser l’espace de travail. Chaque entreprise a besoin d’un aménagement correct pour que les employés soient confortablement installés. Avec le space planning, il est possible d’installer de nombreux bureaux dans un espace restreint. L’intérêt principal est de permettre aux salariés de collaborer efficacement et de se communiquer facilement. Pour l’entreprise, cette option est plus économique étant donné que les coûts sont moindres. Toutefois, pour avoir un résultat optimal, il est indispensable d’engager un space planner. Pour en savoir plus, découvrez le space planning chez volum.
Actuellement, l’univers professionnel évolue de plus en plus et l’objectif du space planning n’est pas uniquement de gagner de la place, mais surtout de réaménager le lieu de vie. Il est aussi la meilleure option pour créer des points d’échanges et de rencontres notamment les espaces de jeux, espace de détente, cafétéria, etc.
L’importance du space planning
Une entreprise est un lieu de vie. Il est important de motiver les salariés afin de booster leur productivité en leur offrant un bon space planning. Les éléments clés pour atteindre cet objectif sont donc de repenser les liaisons entre chaque service afin de faciliter la communication et améliorer la qualité de tous les espaces. Le fait d’adapter les espaces de travail aux nouveautés et aux nouvelles technologies en fait également partie.
Avoir un space planning efficace, quelles sont les étapes à suivre ?
Avant de procéder à à la réorganisation ou l’aménagement de vos locaux de travail, sachez que vous êtes tenu de respecter la législation en vigueur à savoir les règles d’ergonomie, de sécurité et de luminosité. Il s’agit d’une opération délicate, ainsi mieux vaut solliciter l’aide d’un space planner. Celui-ci saura comment configurer chaque espace de travail de manière optimale. Il est bien plus qu’un simple architecte d’intérieur. Il est important d’inspecter les éléments techniques avant d’étudier les plans de l’aménagement.
Soyez logique dans votre organisation, par exemple, il est recommandé d’installer les différents services en tenant compte de votre organigramme. Les autres espaces comme les salles de restauration, de détente, espaces d’accueil, salle de réunions doivent être aussi intégrés dans vos plans d’aménagement. Lorsque tout est en ordre, il ne vous reste plus qu’à effectuer l’opération, c’est-à-dire l’aménagement en tant que tel.
Dans tous les cas, demandez toujours l’avis de vos collaborateurs afin d’éviter les mauvaises surprises. Vous risquez par exemple de leur imposer des matériels qui ne conviendraient pas à leurs méthodes de travail. Ce qui signifie que leurs opinions comptent énormément.
On peut dire donc que l’optimisation des espaces de travail peut apporter un impact à la fois positif et durable sur tous les acteurs de l’entreprise. Il faut juste s’assurer qu’elle soit réalisée correctement.