Tous les entrepreneurs sont au moins une fois confrontés au problème de l’archivage. En effet, au fil des années, les dossiers accumulent et ont tendance à saturer l’espace du bureau. À ce moment-là, la première solution envisagée est souvent le garde-meuble. Or, il faut savoir que pour des professionnels, l’organisation d’un déménagement est souvent coûteuse en temps. Mais désormais, une entreprise a décidé de révolutionner le milieu en proposant le self stockage comme une solution.
L’épineux problème de l’archivage en entreprise
Au fil des années, les entreprises accumulent des archives dans leurs bureaux. Et si elles ne passent pas par la numérisation, il arrive toujours un moment où les dossiers ont tendance à saturer l’espace. Or, jusqu’à présent, seule la solution du garde-meuble pouvait être envisagée. Le problème, c’est que cela nécessite une organisation coûteuse en temps et en personnel. Entre le déménagement qui devait impérativement s’effectuer dans les horaires de bureau et la location du moyen de transport, rien n’a été mis à la disposition des entrepreneurs pour leur faciliter la vie. C’est la raison pour laquelle, cette entreprise a décidé de lancer le self stockage.
La solution du self stockage
Désormais, la location d’un box n’aura jamais été aussi simple. En ligne, il vous suffit de réserver le nombre de m3 souhaité. Ensuite, des professionnels se rendent devant votre bureau et à l’heure qui vous convient avec votre box. Ainsi, il vous suffit de transporter vos archives directement à l’intérieur sans vous déplacer. Ensuite, ils s’occupent de la ramener dans un emplacement surveillé 24h24 et 7j/7. Et si toutefois, vous avez besoin de consulter un dossier en particulier, plus besoin de prendre rendez-vous avec le gardien pour pouvoir avoir accès à votre local. Avec un badge spécial, vous pouvez vous y rendre quand vous le souhaitez et à l’heure que vous souhaitez. Enfin, sachez que ces professionnels mettent également à votre disposition toute une gamme de services avec, par exemple, des cartons de déménagement pour pouvoir ranger vos dossiers.
