La gestion d’une entreprise et l’optimisation de son fonctionnement ne sont pas chose aisée. C’est la raison pour laquelle, il est recommandé de s’aider de différents outils destinés à faciliter ces tâches. Les logiciels de gestion font partie de ces outils. Il en existe pour quasiment tous les types d’entreprises. Les entreprises du secteur de la propreté peuvent donc, elles aussi, s’en servir. Si vous avez une entreprise dans ce domaine, voici comment choisir votre logiciel de gestion.
Vérifiez les fonctionnalités
Les fonctionnalités constituent le premier aspect à considérer pour bien choisir votre logiciel de gestion. Vous devez vous baser sur vos objectifs et vos attentes pour déterminer les fonctionnalités qui vous sont réellement utiles. Toutefois, il y a plusieurs options dont un bon logiciel de gestion des métiers de propreté doit absolument disposer.
Gestion des plannings
Comme la plupart des entreprises de propreté, la vôtre doit également avoir des agents qui sont amenés à faire des interventions pour des travaux de nettoyage. Cela demande une organisation des équipes suivant des plannings bien établis. Le faire manuellement est assez chronophage et ne met pas à l’abri des erreurs. Un logiciel de gestion qui génère les plannings automatiquement sera donc très utile pour vous.
Suivi des agents
Vous devez avoir la possibilité de suivre vos agents lors de leur intervention. Cela vous permet de coordonner les activités. De nombreux logiciels proposent des modules de suivi assistés par une application mobile par exemple. Ils vous permettent de connaître les heures d’arrivée et de départ de vos agents sur les différents lieux d’intervention. Ce genre de données est important pour évaluer la qualité et l’efficacité des travaux.
Automatisation des factures
Un logiciel de gestion n’en serait pas vraiment un s’il ne prenait pas en compte votre comptabilité. Afin de la faciliter, optez pour un logiciel qui vous propose au moins de générer automatiquement vos factures.
Il existe évidemment de nombreuses autres fonctionnalités que peuvent fournir les logiciels de gestion des métiers de propreté. Examinez donc les options de chaque logiciel avant de faire un choix définitif.
Tenez compte de l’accessibilité
Un logiciel polyvalent disposant de toutes les fonctionnalités indispensables à votre entreprise, mais difficiles à maîtriser est peu bénéfique. Cela vous empêche d’en exploiter tout le potentiel. En plus, vos agents et collaborateurs auront du mal à s’en servir. Il deviendra donc plus un frein qu’un moyen de fluidifier votre activité.
Il est donc recommandé de ne pas vous fier uniquement aux fonctionnalités. Privilégiez les logiciels qui sont accessibles et faciles à utiliser. De cette manière, vous mettrez très peu de temps à vous l’approprier. Il peut arriver qu’une formation soit requise pour permettre à tous les membres de votre entreprise de mieux comprendre leur nouvel outil de travail. L’essentiel est que cette formation soit courte et claire pour faciliter la compréhension de tous.
| Il est important de notifier que l’accessibilité fait également référence à la compatibilité du logiciel avec votre matériel informatique. Il est impératif que le logiciel de votre choix puisse être facilement installé sur vos divers terminaux. |
