Pour faciliter les actions marketing et le déplacement du personnel d’une entreprise, il est nécessaire de disposer au sein des sociétés d’une flotte de véhicules en parfait état. Mais l’entretien et le suivi d’une flotte de véhicule est coûteux et même parfois très pesants sur le budget des entreprises. Découvrez dans cet article quelques astuces pour réduire considérablement le budget de la flotte de véhicules de votre entreprise sans impacter négativement vos résultats.
La flotte de véhicules pour entreprise : une nécessité très coûteuse ?
Disposer d’une flotte de véhicule au sein d’une entreprise loin d’être un luxe, s’avère nécessaire. Pour faciliter ou récompenser le travail de certains employés, permettre un déplacement en bloc pour un effet marketing très remarquable, les entreprises se dotent de flottes de véhicules. Une nécessité dont l’entretien, le suivi et l’utilisation est souvent coûteux.
Une flotte commerciale n’apporte véritablement de plus-value à l’entreprise que quand elle est fonctionnelle. Il est donc impératif d’optimiser la gestion de votre flotte commerciale. Comment donc réduire les dépenses liées à la flotte de véhicules de votre entreprise ?
Initier une « Car Policy » autour de la gestion de votre flotte de véhicule
Par an, la gestion d’un véhicule coûte 10000 € au budget d’une entreprise. Entre les travaux de maintenance, l’entretien du moteur, les consommations en carburant, les taxes et impôts, la gestion d’une flotte de véhicules revient excessivement chère aux sociétés.
Pour réduire considérablement le budget du parc automobile de votre entreprise, vous devriez créer une « Car Policy ». En effet, la « Car Policy » est la législation intérieure qui régit le fonctionnement de votre parc automobile. Elle définit notamment qui doit avoir un véhicule de service, quelles modalités celui-ci doit remplir et quelle structure sera engagée pour l’entretien du véhicule. Ce règlement intérieur du parc automobile de votre entreprise détaille la part de contribution du bénéficiaire du véhicule. Ainsi, l’entreprise n’aura plus à prendre seule en charge toutes les dépenses liées à sa flotte de véhicules.
Adapter sa flotte de véhicules à ses besoins
Il ne sert à rien que vous ayez une flotte de véhicules s’étendant à perte de vue si chacun des véhicules qui la composent n’a pas un but ou une contribution spécifique. Pour mieux entretenir et profiter de votre flotte de véhicules, chaque véhicule doit avoir un rôle bien précis et important. Ainsi, vous éviterez les dépenses inutiles sur des véhicules sans aucun intérêt pour l’entreprise. Si vous disposez des véhicules dans votre parc automobile et qui ne sont pas utilisés, veuillez les liquider pour vous épargner les dépenses liées à leurs entretiens.
Mettre un logiciel de gestion de parc automobile en place
Pour mieux contrôler votre flotte de véhicules, connaître les véhicules qui sont sortis, et pour quelle mission ils ont été sortis, vous devriez disposer d’un logiciel informatique de gestion de parc automobile. Vous pourriez par exemple utiliser Excel pour ce contrôle de la flotte de véhicules de votre entreprise. Vous pourriez également installer des systèmes de localisations GPS dans vos véhicules. Ceci vous permettra de retracer l’itinéraire emprunté par vos conducteurs afin de leur suggérer d’autres plus rapides et plus avantageuses pour vous.
Bien choisir le modèle de véhicule et surtout opter pour un seul prestataire pour les entretiens
La consommation en carburant et le coût d’entretien d’un véhicule peuvent varier d’un modèle de véhicule à un autre. Pour économiser plus sur l’entretien de votre flotte de véhicules, vous devriez opter pour des véhicules plus économiques et plus résistants. Aussi, pour l’entretien de toute la flotte, il vous sera plus bénéfique si vous engagez un seul prestataire pour le tout.
