De nos jours, avec l’essor de la numérique, tous les secteurs se modernisent et se dotent de diverses technologies. La branche du commerce et des magasins en font également partie. Depuis quelques années, les caisses enregistreuses classiques, considérées comme des calculettes revisitées, ont été troquées par des caisses enregistreuses en ligne. Ces dernières ont connu un franc succès auprès des commerçants et de tous les professionnels. Au moyen de cette rubrique, étudions les avantages que ce gadget procure, ce qui fait sa renommée.
Fonction d’une caisse enregistreuse en ligne
Dans le commerce, la caisse est un outil indispensable. Elle sert à scanner les codes des produits afin de pouvoir les identifier facilement pour ensuite effectuer les échanges. On peut également faire imprimer les factures via ce terminal de paiement. Généralement, une caisse enregistreuse traditionnelle possède toutes ces fonctions.
Mais une caisse enregistreuse en ligne est multifonction et intuitive. En plus de l’encaissement, elle s’occupe de la vente, de la commande, des stocks, de l’analyse des chiffres d’affaires ainsi que la gestion des ressources humaines. De plus, une caisse enregistreuse en ligne peut s’adapter avec différents supports tels qu’un ordinateur, un smartphone, un terminal de point de vente, une tablette… Ce gadget utile est également compatible avec divers modules externes (tiroir-caisse, lecteur de code-barre, monnayeur, afficheur digital…).
Les avantages en termes de gestion
En termes de gestion, une caisse enregistreuse en ligne présente deux grands atouts : la gestion de stocks et le contrôle de l’activité. En effet, ce terminal de point de vente offre la possibilité de suivre en temps réel les avoirs ou stocks ainsi que les fournisseurs. De ce fait, elle permetd’automatiser la comptabilité et les commerçants n’auront plus de mal à gérer la tenue de compte et des livres.
Par ailleurs, avec ce logiciel d’encaissement, on peut conserver les renseignements sur les clients grâce aux statistiques détaillées (journalières, hebdomadaires, mensuelles, voire annuelles). Ainsi, en plus de comprendre les comportements d’achat de la chalandise, on peut facilement adapter une stratégie de prix et de mettre en place des actions ciblées telles que les offres promotionnelles, les remises, etc.
Les atouts pour le personnel
Une caisse enregistreuse commerce a été élaborée dans le but d’être intuitive et facile d’accès. Elle offre, ainsi, la possibilité d’améliorer la productivité des employés. Effectivement, avec ce terminal au menu personnalisable, ils peuvent gagner du temps. Facile d’utilisation, elle peut être aisément maniée par n’importe quel salarié, ce qui évite les longues et interminables formations de caisse.
Diriger un commerce est une tâche colossale, en plus de gérer les stocks, de vouloir générer de bon chiffre d’affaires, il faut suivre de près les employés. Une caisse enregistreuse en ligne réalisera ce travail fastidieux à votre place. Elle prend également en charge le pointage du personnel et cette information vous sera disponible en temps réel afin de pouvoir pister la production de chaque salarié.
Caisse enregistreuse en ligne : bénéfique en termes d’image
L’image que véhiculent une entreprise, un commerçant… auprès de l’achalandage peut altérer sur sa notoriété et sa réussite. C’est pour cette raison qu’il est essentiel de la soigner. Utiliser un matériel moderne et performant influence la perception et l’impression de la clientèle envers votre établissement, elle reflète également la qualité de votre service. Avec un logiciel d’encaissement, les files d’attente sont réduites à néant et le service client est ainsi optimisé.
